Verordnung über Abschluss und Vollzug privatrechtlicher Verträge (175.13)

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Verordnung über Abschluss und Vollzug privatrechtlicher Verträge (175.13)

Verordnung über Abschluss und Vollzug privatrechtlicher Verträge

Verordnung über Abschluss und Vollzug privatrechtlicher Verträge Vom 17. Juni 2008 (Stand 1. Januar 2021) Der Regierungsrat des Kantons Basel-Landschaft beschliesst:

§ 1 Regelungsbereich

1 Die Verordnung regelt Zuständigkeit und Verfahren für Abschluss und Vollzug privatrechtlicher Verträge, an denen Verwaltungsbehörden im Sinne von § 2 Absatz 3 Buchstaben a und b des Verwaltungsverfahrensgesetzes Basel- Landschaft vom 13. Juni 1988 (VwVG BL) beteiligt sind.

2 Die Verordnung gilt für die Gerichte und Strafvollzugsbehörden, soweit nicht prozessrechtliche Bestimmungen vorgehen. Sie gilt insbesondere nicht für Gut - achtensaufträge, für unentgeltliche Prozessführungen sowie für Offizialverteidi - gungen.

3 Die Verordnung gilt für:

a. Aufträge (Art. 394 ff. OR);

b. Werkverträge (Art. 363 ff. OR);

c. Fahrniskaufverträge (Art. 187 ff. OR);

d. Mietverträge (Art. 253 ff. OR);

e. Leasingverträge.

4 Die Verordnung gilt nicht für Geschäfte mit einem Auftragswert kleiner als CHF 10'000. *

§ 2 Zuständigkeit für Vergabe und Vertragsunterzeichnung

1 Die Zuständigkeit für die Vergabe richtet sich: *

a. * nach den Bestimmungen des Beschaffungsrechts oder

b. * nach den Regelungen in den Dienstordnungen.

... *

3 Zuständig für die Vertragsunterzeichnung ist die durch den Vergabeentscheid ermächtigte Instanz oder, sofern nicht anderes bestimmt ist, die Dienststelle für die Verwaltungsbehörden beziehungsweise die Gerichte für die Gerichtsbehör - den. *

4 Als Vertragspartei ist der Kanton Basel-Landschaft zu bezeichnen.

5 Die Verträge sind in der Regel kollektiv zu unterzeichnen. * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 36.0704

§ 3 Verfahren betreffend Vertragsabschluss

1 Die Auswahl der Vertragspartei richtet sich nach den Bestimmungen des Be - schaffungsrechts. *

2 Es besteht Pflichtkonsum für: *

a. * Raumbeschaffung, Raumbewirtschaftung und Büromobiliar sowie Standard-Klassenzimmer-Mobiliar beim Hochbauamt;

b. * für Motorfahrzeugbeschaffung und Motorfahrzeugbewirt - schaftung beim Tiefbauamt;

c. * Büromaterial beim Stab Rechnungswesen, Einkauf und Logistik der BKSD;

d. * für IT Hard- und Software bei der Zentralen Informatik;

e. * für IT Hard- und Software der kantonalen Schulen beim Stab Informatik der BKSD.

3 Das Einholen von Offerten richtet sich nach den Bestimmungen des Beschaf - fungsrechts und der Verordnung vom 28. Juni 2016

1 ) über die Beschaffungsor - ganisation in der Verwaltung des Kantons Basel-Landschaft. *

4 Wird nur 1 Offerte eingeholt, ist dies zu begründen und der Verhandlungs - spielraum ist zu nutzen. *

5 Nach Möglichkeit sind die von den Rechtsabteilungen geprüften Musterverträ - ge zu verwenden.

6 Bei Unsicherheiten sind Vertragsentwürfe durch die zuständige Rechtsabtei - lung überprüfen zu lassen. Die Direktionen bzw. die Geschäftsleitung des Kantonsgerichts können bestimmen, dass in weiteren Fällen oder generell Ver - tragsentwürfe durch die zuständige Rechtsabteilung zu überprüfen sind.

§ 4 Finanzhaushaltsrechtliche Konformität

1 Der Vertragsabschluss setzt voraus, dass für die mit dem Vertrag verbundene Ausgabe eine Rechtsgrundlage, ein Budgetkredit und eine Ausgabenbewilli - gung bestehen. *

2 Bei Ausgaben in den Zuständigkeiten der Direktionen und der Landeskanzlei kann die Ausgabenbewilligung mittels Unterzeichnung des Vertrags erfolgen. *

§ 5 Vertragsinhalt

1 Die Verträge beinhalten insbesondere:

a. Vertragsparteien und unterzeichnende Personen mit Namen und Funkti - onsbezeichnungen;

b. klare Umschreibung der Vertragsleistungen, Qualitätsanforderungen, ver - bindliche Leistungs- und Liefertermine, Zeitpläne;

c. Regelung der Arbeits- und Reisezeiten sowie, sofern zutreffend, der Re - aktionszeiten;

1) GS 2016.026, SGS 420.21 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 36.0704

d. Regelung der Preise (Pauschale bzw. Globale bzw. Honoraransätze mit Kostendach), Währung, Nebenkosten, Spesen, Reisekosten etc.;

e. Zahlungsfristen, sofern zutreffend, die Regelung von Rabatten und Skon - ti, Mehrwertsteuerregelung, Kontierung;

f. Vertragsbeginn, Vertragsende bzw. Vertragsdauer, Vertragsverlängerung und Kündigung;

g. Folgen der Nichterfüllung; Gewährleistungs- und Garantieansprüche, Haf - tung, sofern nicht dispositives Gesetzesrecht anwendbar ist;

h. Bezeichnung der für Vertragsabwicklung und Vertragskontrolle massge - benden Ansprechpersonen;

i. Regelung der Sozialversicherungsleistungen (AHV, AlV, BVG, UVG);

j. Nennung der Vertragsbestandteile;

k. * Gerichtsstand, nach Möglichkeit Zivilkreisgericht Basel-Landschaft Ost;

l. Regelung von Nachträgen und Änderungen betreffend Leistungen;

m. Ort und Datum des Vertragsschlusses.

2 Nach Möglichkeit sind anerkannte Standardverträge oder branchenübliche Normenwerke beizuziehen.

3 Nach Möglichkeit sind die Verträge den gesetzlich geordneten Vertragsarten zuzuordnen und die gesetzlichen Bezeichnungen zu verwenden. Es ist ergän - zend auf die gesetzlichen Bestimmungen zu verweisen.

4 Bei der vertraglichen Gestaltung der Fälligkeiten ist darauf zu achten, dass im Zeitpunkt der Zahlungen des Kantons jeweils ein entsprechender Gegenwert der vertraglichen Gegenleistung vorliegt. Andernfalls ist eine erstklassige An - zahlungsgarantie einer Bank oder Versicherung mit Schweizer Niederlassung als Sicherheit vorzulegen.

§ 6 Vertragsform

1 Die Verträge sind in schriftlicher Form abzuschliessen.

2 Vertragsänderungen sind nur gültig, wenn sie in Schriftform erfolgen.

3 Bestellungsänderungen bzw. Nachträge zum Vertrag sind grundsätzlich vor Leistungserbringung schriftlich zu vereinbaren. *

§ 7 Pflicht zur Verschwiegenheit, Datenschutz-Revers

1 Bei Angelegenheiten, die ihrer Natur nach oder gemäss besonderer Vorschrift geheim zu halten sind und von denen die Vertragspartei durch die Vertragsab - wicklung Kenntnis erhält, ist diese zur Verschwiegenheit verpflichtet.

2 Allenfalls hat die Vertragspartei einen Datenschutz-Revers zu unterzeichnen. * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 36.0704

§ 8 Informatikdienstleistungen

1 Bei den Informatikverträgen sind nach Möglichkeit die Allgemeinen Ge - schäftsbedingungen der Schweizerischen Informatikkonferenz (SIK) zu ver - wenden. Vorbehalten bleiben Vereinbarungen, die für den Kanton Basel-Land - schaft eine günstigere Regelung als die AGB der SIK enthalten.

2 Überjährige Informatikdienstleistungen sind periodisch auf deren Notwendig - keit und Neuausschreibung zu überprüfen. *

§ 9 Beratungsdienstleistungen

1 Die Definition relevanter Dienstleistungen richtet sich nach den Bestimmun - gen des Beschaffungsrechts. Als Beratungsdienstleistungen in Sinne dieser Verordnung und in Ergänzung zur Liste der relevanten Dienstleistungen ge - mäss Beschaffungsrecht gelten: *

a. strategisch-politische Beratungen;

b. Beratungen im Öffentlichkeits- und Kommunikationsbereich;

c. Beratungen betreffend Organisations- und Prozessentwicklungen;

d. Beratungen betreffend Qualitätsmanagement, Interne Kontrollsysteme, Wirtschaftlichkeits- und Wirksamkeitsberechnungen, Risikoerhebungen;

e. Beratungen betreffend Moderationen und betreffend Coaching;

f. Beratungen im Personalbereich.

2 Der Vertrag betreffend die Beratungsdienstleistungen beinhaltet zusätzlich zu den Angaben gemäss § 5 Absatz 1 dieser Verordnung:

a. Regelung der Kompetenzen der Projektverantwortlichen sowie der Bera - terinnen und Berater;

b. Ersetzung der vertraglich definierten Projektleitungen sowie Beraterinnen und Berater oder der Beizug Dritter im Untervertragsverhältnis nur mit Zu - stimmung des Auftragsgebers.

3 Überjährige Beratungsdienstleistungen sind periodisch auf deren Notwendig - keit und Neuausschreibung zu überprüfen. Bei Verträgen betreffend Coaching beträgt die Vertragsdauer höchstens 1 Jahr. *

4 Der Abschluss von Verträgen über Beratungsdienstleistungen ist für die Di - rektionen dem Direktionsvorsteher, der Direktionsvorsteherin beziehungsweise für die Gerichte der Geschäftsleitung des Kantonsgerichts zu melden. Bei Ver - trägen mit Vertragssummen über CHF 100'000 ist die Meldung vor Vertragsab - schluss vorzunehmen. *

§ 10 Integritätsklausel

1 Nach Möglichkeit ist eine Integritätsklausel aufzunehmen, wonach sich die Parteien verpflichten, alle erforderlichen Massnahmen zur Vermeidung von Korruption zu ergreifen, insbesondere keine Zuwendungen oder andere Vortei - le anzubieten oder anzunehmen. * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 36.0704

2 Nach Möglichkeit ist zu vereinbaren, dass die Verletzung der Integritätsklau - sel die Vertragspartner berechtigt:

a. eine zum Voraus vereinbarte Konventionalstrafe zu fordern, und

b. den Vertrag vorzeitig auszulösen.

§ 11 Vertragserfüllung

1 Die Dienststellenleitungen beziehungsweise die Leitungen der Gerichte über - wachen die richtige Vertragserfüllung. Dies umfasst insbesondere: *

a. Überwachung des Arbeitsfortschritts und der Kosten anhand der Doku - mentation der Vertragspartei;

b. Abnahme und Kontrolle der Leistung der Vertragspartei;

c. allfällige Mahnung der Leistung;

d. Massnahmen zur Wahrung der Rechte im Falle fehlender oder mangel - hafter Vertragserfüllung seitens der Vertragspartei;

e. Massnahmen zur richtigen Vertragserfüllung seitens des Kantons;

f. Abwicklung von Nachträgen und Änderungen betreffend Leistungen.

§ 12 Aufhebung bisherigen Rechts

1 Untertitel E sowie §§ 24-28 der Verordnung vom 26. November 1996

2 ) zum Finanzhaushaltsgesetz werden aufgehoben.

§ 13 Inkrafttreten

1 Die Verordnung tritt am 1. Juli 2008 in Kraft.

2) GS 32.669, SGS 310.11 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 36.0704

Änderungstabelle - Nach Beschluss Beschluss Inkraft seit Element Wirkung Publiziert mit

17.06.2008 01.07.2008 Erlass Erstfassung GS 36.0704

08.11.2011 01.01.2012 § 2 Abs. 3 geändert GS 37.685

08.11.2011 01.01.2012 § 9 Abs. 4 geändert GS 37.685

08.11.2011 01.01.2012 § 11 Abs. 1 geändert GS 37.685

28.06.2016 01.07.2016 § 1 Abs. 4 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 2 Abs. 1 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 2 Abs. 1, lit. a. eingefügt GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 2 Abs. 1, lit. b. eingefügt GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 2 Abs. 2 aufgehoben GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 1 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 2 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 2, lit. a. eingefügt GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 2, lit. b. eingefügt GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 2, lit. c. eingefügt GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 2, lit. d. eingefügt GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 2, lit. e. eingefügt GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 3 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 3 Abs. 4 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 5 Abs. 1, lit. k. geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 6 Abs. 3 eingefügt GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 8 Abs. 2 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 9 Abs. 1 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 9 Abs. 3 geändert GS 2016.027

28.06.2016 01.07.2016 § 9 Abs. 4 geändert GS 2016.027

14.11.2017 01.01.2018 § 4 Titel geändert GS 2017.064

14.11.2017 01.01.2018 § 4 Abs. 1 geändert GS 2017.064

14.11.2017 01.01.2018 § 4 Abs. 2 eingefügt GS 2017.064

17.11.2020 01.01.2021 § 3 Abs. 2, lit. c. geändert GS 2020.092 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 36.0704

Änderungstabelle - Nach Artikel Element Beschluss Inkraft seit Wirkung Publiziert mit Erlass 17.06.2008 01.07.2008 Erstfassung GS 36.0704

§ 1 Abs. 4 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 2 Abs. 1 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 2 Abs. 1, lit. a. 28.06.2016 01.07.2016 eingefügt GS 2016.027

§ 2 Abs. 1, lit. b. 28.06.2016 01.07.2016 eingefügt GS 2016.027

§ 2 Abs. 2 28.06.2016 01.07.2016 aufgehoben GS 2016.027

§ 2 Abs. 3 08.11.2011 01.01.2012 geändert GS 37.685

§ 3 Abs. 1 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 3 Abs. 2 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 3 Abs. 2, lit. a. 28.06.2016 01.07.2016 eingefügt GS 2016.027

§ 3 Abs. 2, lit. b. 28.06.2016 01.07.2016 eingefügt GS 2016.027

§ 3 Abs. 2, lit. c. 28.06.2016 01.07.2016 eingefügt GS 2016.027

§ 3 Abs. 2, lit. c. 17.11.2020 01.01.2021 geändert GS 2020.092

§ 3 Abs. 2, lit. d. 28.06.2016 01.07.2016 eingefügt GS 2016.027

§ 3 Abs. 2, lit. e. 28.06.2016 01.07.2016 eingefügt GS 2016.027

§ 3 Abs. 3 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 3 Abs. 4 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 4 14.11.2017 01.01.2018 Titel geändert GS 2017.064

§ 4 Abs. 1 14.11.2017 01.01.2018 geändert GS 2017.064

§ 4 Abs. 2 14.11.2017 01.01.2018 eingefügt GS 2017.064

§ 5 Abs. 1, lit. k. 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 6 Abs. 3 28.06.2016 01.07.2016 eingefügt GS 2016.027

§ 8 Abs. 2 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 9 Abs. 1 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 9 Abs. 3 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 9 Abs. 4 08.11.2011 01.01.2012 geändert GS 37.685

§ 9 Abs. 4 28.06.2016 01.07.2016 geändert GS 2016.027

§ 11 Abs. 1 08.11.2011 01.01.2012 geändert GS 37.685

* Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 36.0704