Verwaltungsvorschrift zu Kommunikation und Dokumentenverwaltung in der Freien Hansestadt Bremen (VV KommDok)
Verwaltungsvorschrift zu Kommunikation und Dokumentenverwaltung in der Freien Hansestadt Bremen (VV KommDok)
- Verwaltungsvorschrift zu Kommunikation und Dokumentenverwaltung in der Freien Hansestadt Bremen (VV KommDok)
- Verwaltungsvorschrift zu Kommunikation und Dokumentenverwaltung in der Freien Hansestadt Bremen (VV KommDok)
- Inhalt
- Abschnitt 1 Allgemeine Bestimmungen
- § 1
- Zweck und Geltungsbereich
- § 2
- Begriffsbestimmungen
- E-Mail (Elektronische Post):
- Schutzbedarf von Daten:
- Akte:
- Vorgang:
- Dokument:
- Aktenrelevanz:
- Aussonderung:
- Abschnitt 2 Kommunikation
- § 3
- Grundsatz
- § 4
- Telefonische Erreichbarkeit
- § 5
- Einstellungen am Telefon bei Abwesenheit
- § 6
- Elektronische Erreichbarkeit
- § 7
- E-Mail-Adressen und Adressbuch
- § 8
- Funktionspostfächer und Verteilerlisten
- § 9
- Nutzung von E-Mails
- § 10
- Besonderheiten bei der Nutzung von E-Mails
- § 11
- Bearbeitung von E-Mails
- § 12
- Weitere Funktionen des gemeinsamen E-Mail-Systems
- § 13
- Einstellungen im elektronischen Postfach bei Abwesenheit
- § 14
- Informationssicherheit
- § 15
- Private Nutzung des E-Mail-Postfachs
- § 16
- Aufgaben der Systemadministration
- Abschnitt 3 Dokumentenverwaltung
- § 17
- Grundsätze der Dokumentenverwaltung
- § 18
- Zuständigkeiten für die Dokumentenverwaltung
- § 1 Absatz 3 BremArchivG
- § 19
- Ablagen
- Allgemeine oder Zentralablage:
- Bereichsablage:
- Persönliche oder Arbeitsplatzablage:
- Altablagen:
- § 20
- Aktenplan und Aktenverzeichnis
- § 21
- Akteneinsicht und –auskunft
- § 22
- Ausleihe von Akten
- § 23
- Geschäftsgangvermerke
- § 24
- Schlussverfügungen
- § 25
- Aufbewahrungsfristen
- § 26
- Aktenaussonderung und Anbietung an das Staatsarchiv
- § 3 Bremisches Archivgesetz
- § 3 Absatz 2 BremArchivG
- Abschnitt 4 Schlussbestimmungen
- § 27
- Verweise
- § 28
- Inkrafttreten
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